Gratis Content Audit Vorlage in Google Sheets

Ein Content Audit hilft dir, deine Content Strategie datenbasiert weiter zu entwickeln.

Die meisten SEO- und Content-Marketing-Beraterinnen kennen das: ein Screaming Frog Export in einem Tab offen, ein Google Search Console Bericht im nächsten, ein SE Ranking Backlink-Export irgendwo im Download-Ordner und eine leere Tabelle, die darauf wartet, befüllt zu werden.

Ich teile die Google Sheets Vorlage, die ich selbst für Content Audits verwende. Sie könnte dir helfen: Die Struktur ist bereits vorhanden. Die Formeln sind bereits eingebaut. Die bedingte Formatierung ist bereits eingerichtet. Du fügst deine Rohdaten ein und das Master-Sheet mit dem Namen ⭐Content Audit⭐ fasst alles zusammen.

Nutze die Vorlage und passe sie nach deinen Bedürfnissen an.

Keine E-Mail. Keine Registrierung. Ein Klick und die Vorlage liegt in deinem Google Drive.
Falls sie nützlich ist, darfst du mir gerne einen Kaffee spendieren:
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Was ist das Content Audit und warum lohnt es sich?

Ein Content Audit ist eine systematische Überprüfung aller Seiten einer Website. Das Ziel: die Performance jeder einzelnen Seite bewerten und entscheiden, was damit passieren soll.

Diese Entscheidung fällt meist in eine von vier Kategorien:

• Behalten — die Seite performt gut und braucht keine Änderungen
• Optimieren — die Seite hat Potenzial, weist aber klare On-Page-Probleme auf, die sich lohnen zu beheben (dünner Content, schwacher Titel, fehlende Meta Description)
• Zusammenführen — die Seite behandelt ähnliche Themen wie eine andere Seite; eine Zusammenführung würde ein stärkeres, autoritäreres Stück schaffen
• Löschen — die Seite hat keinen Traffic, keine Backlinks, keinen strategischen Wert und sollte besser weitergeleitet oder gelöscht werden

Ein sauber durchgeführter Content Audit liefert die Datenbasis, um diese Entscheidungen souverän, skalierbar und für die gesamte Website zu treffen.

Für SEO-Beraterinnen ist er oft eines der ersten Deliverables in einem Mandat. Für Content-Marketing-Beraterinnen ist er der Reality-Check, bevor eine neue Content-Strategie entwickelt wird. Die Qualität des Audits bestimmt direkt die Qualität der Empfehlungen.

Das Problem mit dem Aufbau von Grund auf

Wer schon einmal versucht hat, eine Content-Audit-Tabelle von Grund auf zu erstellen, weiss: Der Aufwand für das Setup frisst Zeit, bevor die eigentliche Analyse überhaupt beginnen kann.

Zuerst überlegst du, welche Datenpunkte relevant sind. Dann entwirfst du die Spaltenstruktur. Dann exportierst du aus drei verschiedenen Tools mit drei verschiedenen Spaltenformaten und versuchst, alles über die URL zusammenzuführen. Dann schreibst du VLOOKUP-Formeln (und debuggst sie, wenn sie Fehler zurückgeben). Dann fügst du bedingte Formatierungen hinzu, damit die markierten Probleme tatsächlich sichtbar sind. Dann merkst du, dass du eine Spalte vergessen hast. Dann machst du die Formatierung nochmals.

Bis die Tabelle einsatzbereit ist, ist ein beträchtlicher Teil der Audit-Zeit bereits weg – und du hast noch keine einzige Seite angeschaut.

Die Vorlage, die ich hier teile, übernimmt all das für dich.

Was die Vorlage enthält

Die gratis Content Audit Google Sheets Vorlage hat ein Master-Sheet und acht Rohdaten-Eingabeblätter.

Das Master-Sheet: Content Audit ✨

Hier findet die Analyse statt. Du gibst hier keine Daten manuell ein. Das Master-Sheet verwendet VLOOKUP-Formeln, um Daten automatisch aus den Eingabeblättern zu ziehen – mit der URL als eindeutigem Schlüssel.

Jede Zeile ist eine Seite. Jede Spalte prüft etwas Bestimmtes. Probleme werden automatisch mit Anmerkungen markiert – du siehst sofort, welche Seiten Handlungsbedarf haben, ohne rohe Zahlen durchzuscannen.

Das Master-Sheet ist in logische Abschnitte gegliedert:

Jede Spalte mit Handlungsbedarf wird automatisch mit einer Anmerkung versehen. Die bedingte Formatierung fügt eine Farbebene hinzu: Grün für in Ordnung, Rot für Probleme, die Aufmerksamkeit brauchen. Du bekommst einen visuellen Überblick über die gesamte Content-Gesundheit der Website – ohne eine einzige Zahl lesen zu müssen.

Die acht Eingabeblätter

Jedes Eingabeblatt entspricht einem Export aus einem Tool. Die Blätter sind klar beschriftet – kein Rätselraten, wohin welche Daten gehören:

1. Raw data GSC – performance (Klicks, Impressionen, durchschnittliche Position)
2. Raw data GSC – indexed pages (welche Seiten Google indexiert hat)
3. Raw data Screaming Frog – page title (Inhalt und Länge des Title-Tags)
4. Raw data Screaming Frog – meta description (Vorhandensein oder Fehlen der Meta Description)
5. Raw data Screaming Frog – word count (Inhaltslänge pro Seite)
6. Raw data Screaming Frog – H1 (H1-Tag-Daten)
7. Raw data Screaming Frog – internal links (wie viele interne Links auf die Seite zeigen)
8. Raw data SE Ranking (Referring Domains pro Seite)

Du fügst jeden Export in das entsprechende Blatt ein. Das Master-Sheet übernimmt den Rest.

Welche Tools du brauchst (und wie du exportierst)

Die Vorlage bündelt Daten aus drei Tools. Hier ist genau, was du von jedem benötigst.

1. Google Search Console (kostenlos)

Google Search Console ist unverzichtbar für einen Content Audit. Es ist die einzige Quelle, die dir zeigt, wie eine Seite tatsächlich in der Google-Suche performt – wie viele Klicks sie generiert, wie oft sie erschienen ist und auf welcher durchschnittlichen Position.

Was du exportierst: Gehe zu Performance → Suchergebnisse. Stelle den Zeitraum auf das aktuelle Jahr ein (oder den für deinen Audit relevanten Zeitraum). Klicke auf Seiten, um Daten nach URL zu sehen. Exportiere als CSV. Du benötigst diesen Export für die Performance-Daten (Klicks, Impressionen, Position). Für die indexierten Seiten gehst du zu Indexierung → Seiten und exportierst die Liste der indexierten URLs.

2. Screaming Frog (kostenlos bis 500 URLs)

Screaming Frog crawlt die Website und sammelt On-Page-Daten für jede URL. Es ist der schnellste Weg, um Titel-Tag-Länge, Vorhandensein der Meta Description, Wortanzahl, H1-Inhalt und Anzahl interner Links für die gesamte Website auf einmal zu erfassen.

Was du exportierst: Gehe nach dem Crawl zu Bulk Export, um mehrere Berichte auf einmal zu exportieren – oder nutze die einzelnen Tab-Exporte für jeden Datentyp (Page Titles, Meta Description, H1 usw.). Exportiere als CSV. Die Spaltenbezeichnungen im Screaming Frog Export stimmen mit dem überein, was die Vorlage erwartet – einfach so einfügen.

3. SE Ranking (für Backlink-Daten)

Backlink-Daten zeigen dir, welche Seiten externe Autorität hinter sich haben. Eine Seite mit starken Referring Domains ist ein völlig anderes strategisches Asset als eine Seite mit null – und dieser Unterschied ist entscheidend, wenn du überlegst, was du optimierst und was du lieber in Ruhe lässt.

Ich verwende SE Ranking für Backlink-Daten. Der Backlink Checker liefert Referring-Domain-Zahlen pro Seite – genau das, was in die Vorlage einfliesse. SE Ranking deckt auch Rank Tracking, Keyword-Recherche und Site Auditing ab – ein solides All-in-one-Tool für SEO-Beraterinnen.

Was du exportierst: Gehe in SE Ranking zu Backlink Checker → Analyzed Backlinks für die Domain. Filtere nach Seite und exportiere die Referring-Domain-Anzahl pro URL. Falls du noch kein SE Ranking Konto hast, kannst du hier starten.

So verwendest du die Vorlage: Schritt für Schritt

1. Kopie erstellen. Öffne die Vorlage und gehe zu Datei → Kopie erstellen. Gib ihr einen Namen (ich nehme meist den Kundennamen und das Jahr dazu) und speichere sie in deinem Google Drive. Arbeite nie direkt in der geteilten Vorlage – immer in deiner eigenen Kopie.
2. Alle URLs des Kunden ins Master-Sheet einfügen. In Spalte A des Master-Sheets fügst du alle URLs ein, die du prüfst. Eine URL pro Zeile. Das sind deine Lookup-Schlüssel – die Formeln verwenden den exakten URL-String, um passende Daten aus den Eingabeblättern zu ziehen. Achte darauf, dass das URL-Format konsistent ist (mit oder ohne abschliessenden Slash – entscheid dich für eines und halte das in allen Exporten durch).
3. Eingabeblätter befüllen. Für jedes Eingabeblatt fügst du den entsprechenden Export aus deinem Tool ein. Arbeite sie der Reihe nach durch: GSC Performance, GSC indexierte Seiten, Screaming Frog Seitentitel, Meta Descriptions, Wortanzahl, H1-Daten, interne Links und SE Ranking Backlinks.
4. Master-Sheet prüfen. Sobald die Eingabeblätter befüllt sind, wechselst du zum Master-Sheet. Die Formeln haben alle Daten eingelesen, und die bedingte Formatierung hat die Probleme markiert. Du siehst sofort, welche Seiten Thin Content haben, Meta Descriptions fehlen, Titel-Probleme aufweisen oder ein schwaches Backlink-Profil haben.
5. Bemerkung pro Seite hinzufügen. Spalte B ist deine Bemerkungsspalte. Dort notierst du deine Empfehlung pro Seite: optimieren, zusammenführen, weiterleiten, löschen oder behalten. Die Daten zeigen dir, was die Probleme sind – du lieferst das strategische Urteil.

So interpretierst du die markierten Daten

Die Vorlage markiert Probleme automatisch – aber zu verstehen, was sie bedeuten und wie ernst man sie nehmen sollte, ist der Teil, wo deine Expertise ins Spiel kommt.

Thin Content (unter 400 Wörter)

Eine Seite mit weniger als 400 Wörtern ist nicht automatisch ein Problem. Eine Kontaktseite oder eine Kategorieseite muss nicht lang sein. Aber für eine Seite, die für eine informationelle Suchanfrage ranken soll, reichen 350 Wörter mit hoher Wahrscheinlichkeit nicht aus, um wettbewerbsfähig zu sein. Wenn du das Thin-Content-Flag siehst, frage: Wofür ist diese Seite da? Soll sie ranken, braucht sie wahrscheinlich mehr Tiefe. Ist es eine transaktionale oder navigationale Seite, spielt die Wortanzahl keine Rolle.

Länge des Seitentitels

Titel unter 21 Zeichen sind fast immer zu vage, um wettbewerbsfähig zu sein – sie enthalten wahrscheinlich das Ziel-Keyword nicht oder beschreiben die Seite nicht klar genug. Titel über 65 Zeichen werden in den Suchergebnissen abgeschnitten. Ob das relevant ist, hängt davon ab, was abgeschnitten wird: Ist das Keyword in den ersten 60 Zeichen und es wird nur Fülltext abgeschnitten, hat es keine Priorität. Wird das Keyword oder der Mehrwert abgeschnitten, lohnt sich eine Anpassung.

Fehlende Meta Description

Google überschreibt Meta Descriptions oft sowieso – aber das ist kein Grund, sie leer zu lassen. Eine gut geschriebene Meta Description, die zur Suchintention passt, kann die Klickrate beeinflussen – insbesondere bei Seiten, bei denen Google sonst einen beliebigen Textausschnitt nehmen würde. Markierte fehlende Meta Descriptions sind ein Quick Win: eine schreiben, weiterziehen.

Nicht indexiert

Wenn eine Seite nicht indexiert ist, ist sie in der Google-Suche unsichtbar – Punkt. Das ist immer eine Untersuchung wert. Wurde sie absichtlich ausgeschlossen (via robots.txt oder noindex-Tag)? Oder ist es ein Versehen? Im Coverage-Bericht in der GSC findet sich der genaue Grund.

Durchschnittliche Position 11–20

Das sind deine Low-Hanging-Fruit-Seiten – kurz vor Seite eins, aber noch nicht ganz dort. Eine gezielte Optimierung (Titel verbessern, Content vertiefen, ein paar interne Links aufbauen) kann sie oft über die Linie bringen. Das ist meist einer der ersten Bereiche, wo ich in einem Mandat nach Quick Wins suche.

Wenige Referring Domains + hohe Impressionen

Eine Seite, die rankt und Impressionen erzielt, aber kaum Referring Domains hat, performt allein aufgrund der Content-Qualität gut. Das ist ein gutes Zeichen – es bedeutet, dass echtes Potenzial vorhanden ist, wenn du dich entscheidest, Links aufzubauen.

Viele Referring Domains + wenige Klicks

Das lohnt sich zu untersuchen. Die Seite hat externe Autorität, generiert aber keine Klicks. Mögliche Gründe: Der Titel ist im SERP nicht überzeugend, das Keyword, für das sie rankt, hat sehr geringes Suchvolumen, oder die Ranking-Position ist zu niedrig. Es lohnt sich zu prüfen, für welches Keyword sie in der GSC tatsächlich rankt.

Was du mit den Ergebnissen machst

Die Vorlage ist dein internes Arbeitsdokument – nicht etwas, das du direkt an einen Kunden weitergibst. Sobald du alle Seiten durchgegangen bist und deine Bemerkungen hinzugefügt hast, hast du alles, was du für dein Deliverable brauchst: eine Präsentation mit Kernergebnissen und Empfehlungen, ein Notion-Dokument mit einem priorisierten Massnahmenplan oder einen Workshop mit dem Content-Team des Kunden. Wenn der Kunde die Details hinter deinen Empfehlungen nachvollziehen möchte, kannst du View-Zugriff auf das Google Sheet teilen.

Bei der Priorisierung empfehle ich Kunden typischerweise folgende Reihenfolge:

1. Indexierungsprobleme beheben — alles, was nicht indexiert ist, muss zuerst geklärt werden
2. Seiten auf Position 11–20 verbessern — schnellster Weg zu mehr Traffic
3. On-Page-Probleme auf traffic-starken Seiten beheben — fehlende Meta Descriptions, Titel-Längenfehler auf Seiten, die bereits Klicks generieren
4. Thin Content auf strategisch wichtigen Seiten angehen — Seiten, die ranken sollen, nicht solche, die entfernt werden sollen
5. Schwache Seiten zusammenführen oder entfernen — oft der wirkungsvollste Schritt langfristig, erfordert aber die meiste Überlegung

Warum ich diese Vorlage gebaut habe

Ich führe seit Jahren Content Audits durch. Irgendwann hatte ich eine funktionierende Tabelle, die ich für jeden neuen Kunden von Grund auf neu aufbaute – oder flickte. Das ist Zeitverschwendung, wenn die Struktur jedes Mal im Wesentlichen dieselbe ist.

Also habe ich eine saubere, wiederverwendbare Version gebaut. Ich habe die Eingabeblätter so standardisiert, dass sie den Tool-Exporten entsprechen. Ich habe die VLOOKUP-Formeln so geschrieben, dass das Master-Sheet automatisch befüllt wird. Ich habe bedingte Formatierungen hinzugefügt, damit Probleme sichtbar sind, ohne filtern und sortieren zu müssen. Ich habe annotationsbasierte Flags hinzugefügt, damit das spezifische Problem direkt in der Zelle sichtbar ist – nicht nur eine rote Farbe ohne Kontext.

Das Ergebnis ist eine Vorlage, bei der der Setup-Aufwand minimal ist und du direkt mit der Analyse loslegen kannst. Wenn du SEO-Beraterin oder Content-Marketing-Beraterin bist und regelmässig Audits durchführst, ist das der Ausgangspunkt, den ich mir früher gewünscht hätte.

Häufig gestellte Fragen

Funktioniert die Vorlage auch in Excel?

Die Vorlage ist für Google Sheets gebaut. Du könntest sie als Excel-Datei exportieren (Datei → Herunterladen → .xlsx), aber die Formeln referenzieren benannte Blätter und übertragen sich möglicherweise nicht sauber. Ich empfehle, sie in Google Sheets zu verwenden.

Kann ich weitere Spalten hinzufügen?

Ja – die Vorlage ist vollständig bearbeitbar, sobald du deine Kopie erstellt hast. Du kannst Spalten für Canonical-Tags, Page-Speed-Werte, Schema Markup oder was auch immer für deinen spezifischen Audit relevant ist, hinzufügen.

Was, wenn meine URLs ein inkonsistentes Format haben?

Die VLOOKUP-Formeln arbeiten mit exakter Zeichenfolgenübereinstimmung. Wenn dein Master-Sheet https://www.example.com/seite/ enthält und dein Screaming Frog Export https://www.example.com/seite (ohne abschliessenden Slash) hat, schlägt der Lookup fehl. Der einfachste Fix: Suchen & Ersetzen verwenden, um den abschliessenden Slash in allen Blättern zu vereinheitlichen, bevor du anfängst.

Wie viele URLs kann die Vorlage verarbeiten?

Es gibt keine feste Grenze – Google Sheets kann Tausende von Zeilen verarbeiten. Die Vorlage kommt mit Platzhalter-Zeilen, aber du kannst so viele hinzufügen, wie du brauchst.

Brauche ich zwingend SE Ranking für die Backlink-Daten?

Du brauchst ein Tool, das dir Referring-Domain-Anzahlen pro URL liefert. SE Ranking eignet sich gut dafür und ist das, was ich verwende. Wenn du ein anderes Backlink-Tool nutzt (Ahrefs, Majestic usw.), kannst du deren Export in das SE Ranking-Eingabeblatt einfügen, solange die Spalten für URL und Referring-Domain-Anzahl vorhanden sind.

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